گزارشی که توجیه پذیری یک طرح را در ابعاد مختلف از قبیل بازار، فنی و مالی مورد بررسی و مطالعه قرار می‌دهد، گزارش طرح توجیهی نام دارد. طرح توجیهی ابعاد مختلف یک پروژه از قبیل بازار، فنی و مالی را بررسی کرده و به سه قسمت تقسیم میشود. بخش‌های طرح توجیهی را میتوان به صورت زیر تقسیم کرد:
1- مطالعه بازار یا Market Study: که در آن ابعاد مختلف بازار محصولِ طرح توجیهی بررسی میشود. این ابعاد عبارتند از کمبود، بازار هدف، عرضه، تقاضا و
2- توجیه‌پذیری فنی یا Technical Feasibility : به منظور بررسی ابعاد فنی طرح توجیهی همچون فناوری، ظرفیت، محل اجرا، ماشین آلات و تجهیزاتِ تولید و ساختار اجرائی طرح انجام میشود.
3- تجزیه و تحلیل مالی یا Financial Analysis: به منظور بررسی و آنالیز ابعاد مختلف مالی و سودآوری طرح توجیهی صورت میگیرد.
مطالعۀ امکان‌پذیری یا ایجاد طرح توجیهی نخستین گام هر طرحی است. این کار به‌منظور یافتن نقاط ضعف و قوت یک پروژۀ پیشنهادی یا یک تجارت موجود، تعیین منابع موردنیاز و چشم‌انداز موفقیت انجام میشود. به زبان ساده به این سؤال پاسخ می‌دهد که آیا طرح شما ارزش صرف وقت، تلاش و منابع مالی را داشت یا خیر.
اهمیت طرح تجاری
با توجه به آنچه که گفته شد، می توان مطالعات امکان سنجی (طرح توجیهی فنی – اقتصادی) را فرآیندی کنترل شده جهت شناسایی فرصت ها و تهدیدهای اجرای یک پروژه اقتصادی یا ورود به یک موقعیت سرمایه گذاری دانست. مطالعات مذکور همراه با شرح کاملی از نیازمندی های اجرای طرح، وضعیت گذشته، حال و آینده پروژه و برآورد عواید با در نظر گرفتن ریسک های موجود صورت می گیرد.
یکی از مربیانی که برای نوشتن این مطلب به او مراجعه کردم، به پدر و مادرها توصیه می‌کرد روی تمام وسایل کودکشان اعم از تک تک مداد رنگی‌ها، مداد شمعی‌ها، پاک کن، تراش و… برچسب بزنند. با این کار لوازم فرزند شما با وسایل همکلاسی‌های خود قاطی نمی‌شود، بچه‌ها سر کلاس دعوا نمی‌کنند و احتمال گم شدن وسایل کودکان کمتر است.
مداد شمعی
بهترین چیز برای رنگ امیزی برای نه فقط پیش دبستانی‌ها بلکه به طور کلی کودکان در این سن و سال استفاده از مداد شمعی میباشد. زیرا کنترل آن برای کودک آسانتر است و سرعت رنگ آمیزی او را بالا می‌برد. بالا بردن سرعت رنگ آمیزی به این دلیل میباشد که نوک پهن‌تری دارد و میتوان تقریبا از تمام ابعاد آن برای رنگ آمیزی استفاده نمود. دلیل خوب دیگر برای استفاده از مداد شمعی برای کودکان این سن و سال این است که نوک آن برخلاف مداد رنگی تیز نیست و خطر کمتری برای بچه‌ها دارد. نکته‌ی مثبت دیگر در استفاده از مداد شمعی مخصوص پدر و مادرها است، اگر مداد شمعی روی لباس کودکتان لک بیندازد، شستشوی آن آسان است و لکه به راحتی از بین می‌رود. برخلاف ماژیک که این لکه به ندرت پاک میشود و لباس را برای همیشه خراب میکند.
مداد
مداد یکی از چیزهایی است که آنقدر ضروری و مهم است که از یاد کمتر کسی می‌رود. اما نکاتی درباره‌ی مداد هست که باید به آن توجه نمایید و اکثر پدر مادرها آن را فراموش میکنند. مدادی که انتخاب می‌کنید باید نرم باشد اما در عین نرم بودن نوک مقاومی داشته باشد و به راحتی نشکند و برای راحت‌تر شدن کار فرزندان و به هم نخوردن نظم کلاس، بهتر میباشد هر روز صبح دو عدد مداد مشکی و دو عدد مداد قرمز تراشیده شده را در جامدادی فرزندتان قرار دهید. با این کار بچه‌ها در کلاس نیازی به تراش کردن پیدا نمی‌کنند. پس از تراشیدن مدادها حتما چند خط روی کاغذ بکشید که نوک تیز مداد به گرد تبدیل شود. این عمل باعث میشود نوک مداد نشکند و همچنین کنترل آن برای بچه‌ها راحت‌تر باشد.
پاک‌کن
برای خرید پاک کن بهتر است به این توجه کنید که پاک‌کن‌های ریز برای بچه‌های کوچک به خصوص بچه‌هایی که پیش دبستانی هستند مناسب نیست زیرا پاک‌کن‌های کوچک به راحتی گم میشود و بچه‌ها هنوز آنقدر مهارت ندارند که آن را مدیریت کنند. همچنین از خرید و استفاده از پاک‌کن‌های فانتزی و عطری برای بچه‌ها خودداری نمایید زیرا این پاک‌کن‌ها اغلب رد سیاهی روی کاغذ به جا می‌گذارند و فقط دفترها را کثیف میکنند.
مداد رنگی
یکی دیگر از اقلامی که بچه‌ها با آن رنگ کردن را یاد می‌گیرند مداد رنگی است. اغلب مدادرنگی‌های دوازده رنگ برای کودکان این مقاطع کافی است. هنگام خرید مداد رنگی نیز مانند مداد معمولی توجه کنید که نوک آن نرم و مقاوم باشد تا بچه‌ها بتوانند به راحتی با آن رنگ‌آمیزی نمایند.
در بازار کسب و کار امروز، راهاندازی فروشگاه لوازم التحریر که یک صنف پردرآمد و پر بازده است بسیار رواج پیدا کرده است. این صنف در تمامی اقشار جامعه، خواهان خود را دارد و فروش آن تنها مختص مقطعی از سال نیست. فروشگاه‌های لوازم التحریر علاوه بر فروش مناسب هنگام آغاز سال تحصیلی جدید، در طی سال هم فروش خود را دارند و میتوان گفت از جمله مشاغلی است که در ابعاد کوچک هم درآمدزایی ایده‌آلی را دارد. امروز در کشور ما فروشگاه لوازم التحریر تنها مختص خرید کتاب درسی نیست، در این فروشگاه‌ها علاوه بر کتاب؛ لوازم التحریر عمده، لوازم طراحی، نقاشی، ابزارهای معماری و نوشت ابزارهای ایرانی و خارجی هم عرضه میشود.
جهت خرید انواع لوازم و تحریر به سایت ایستگاه مراجعه نمایید.
اطلاعات مورد نیاز برای راهاندازی فروشگاه لوازم التحریر
برای راهاندازی یک فروشگاه لوازم التحریر باید قبل از هر اقدامی، اطلاعات کلی درباره این کسب و کار داشته باشید. اطلاعاتی از جمله میزان درآمد، قوانین مالیاتی، مقدار سرمایه مورد نیاز، کالاها و محصولات مورد نیاز و ... که نیاز اساسی برای راهاندازی فروشگاه لوازم التحریر است.
موقعیت مکانی فروشگاه لوازم التحریر
برای انتخاب مغازه یا فروشگاه مورد نظرتان باید به بودجه‌‌ای که دارید توجه کنید. برای مثال یک مغازه کوچک در خیابان اصلی پرتردد خیلی بهتر از یک مغازه بزرگ در خیابان فرعی است. انتخاب مکان راه اندازی فروشگاه لوازم التحریر و بزرگی ویترین مغازه نقش بسیار مهمی در جذب مشتری دارد، از طرفی باید سعی کنید مکانی را برای فروشگاه انتخاب کنید که نزدیک به مدارس، دانشگاه‌ها یا ادارات دولتی باشد.
دکور و ویترین فروشگاه لوازم التحریر
اولین موردی که در ورود توجه مشتری را جلب میکند دکوراسیون مغازه لوازم تحریر است. دکور فروشگاه باید طراحی خوبی داشته باشد؛ به این صورت که توسط قفسه‌های مختلف، لوازم از نظر رنگ‌بندی و دسته‌بندی تفکیک شوند تا مشتری به راحتی بتواند اقلام مورد نظرش را پیدا کند. استفاده از رنگ‌های شاد و جذاب و حتی دکورهای مناسبتی(روز دانش آموز، روز معلم و ..) هم میتواند مشتری را به سمت خود جذب کند. همانطور که قلب‌تر گفتیم در ویترین بیرونی مغازه سعی کنید اجناس را تفکیک شده بچینید تا مشتری با یک نگاه کلی بتواند لوازم التحریر مورد نیاز را پیدا کند،به یاد داشته باشید که اجناس مربوط به کودکان را همیشه باید در طبقه پایین قرار دهید تا به راحتی در دسترسشان قرار بگیرد.
جواز کسب فعالیت مربوطه
برای راه اندازی هر کسب و کاری باید از اتحادیه مربوط به آن کسب و کار اجازه فعالیت خود را کسب کنید، اما برای گرفتن جواز کسب فروشگاه لوازم التحریر بهتر است به اتحادیه کتاب و لوازم التحریر شهر خود مراجعه کنید. برای کسب جواز مدارکی از جمله اجاره نامه، سند مالکیت، مدارک شخصی و عکس مورد نیازتان خواهد بود.
موجودی کالا
باید انتخاب کنید که چه نوع کالاهایی را در فروشگاه‌تان قرار می‌دهید، باید قبل از راه اندازی فروشگاه لوازم تحریر به این موضوع فکر کنید. پیشنهاد میکنیم در کنار لوازم التحریر خارجی از نوشت‌افزاهای ایرانی هم استفاده کنید تا از تولید داخلی و مشاغل کوچک هم حمایت کرده باشید. برای شروع کار بهتر است از هر نوع لوازم التحریری (مداد، خودکار، دفتر، پاک‌کن، تراش، دفترچه یادداشت، مدادرنگی، پاستل، آبرنگ، خمیربازی، ماژیک، اتود، جامدادی، روان‌نویس، خط کش، قیچی و ...) یک مارک را انتخاب کنید و خرید لوازم التحریر عمده را در دستور کار خود قرار دهید، در آخر از تمامی اجناس موجود در فروشگاه لیستی تهیه کنید تا موجودی کالاها تحت کنترل‌تان باشد.
لیستی از اجناسی که درهر فروشگاه لوازم التحریری باید موجود باشد را میتوانید مطالعه کنید:
لوازم نقاشی
ملزومات اداری
ابزار طراحی، معماری و مهندسی
فروش لوازم طراحی و گرافیک
لوازم التحریر فانتزی و کادویی برای تمامی سنین
وسایل بازی فکری و سرگرمی
وسایل کمک آموزشی برای تمامی دوره‌های تحصیلی
لوازم گلسازی
از دیگر خدماتی که یک فروشگاه لوازم التحریر میتواند ارائه دهد:
تکثیر
چاپ و کپی
فنرزدن
صحافی
فکس
پرس کارت
رایت سی دی
تایپ مقاله
سیمی کردن جزوات و …
یک لوازم التحریر جامع و کامل باید نوشت افزارهای مورد نیاز گروه‌های خردسالان و کودکان، گروه نوجوان و دانش آموزان مقاطع تحصیلی دبستان و متوسطه، کارورزان و دانشجویان، کارپردازان شرکت ها، سازمان ها و بانک ها، مهندسان و طراحان و معماران یا افراد هنرمند و اقشار مختلف جامعه از میانسالان و سالمندان را داشته باشد.
انتخاب نام فروشگاه لوازم التحریر
از انتخاب اسم برای فروشگاه لوازم التحریر خود غافل نشوید، یک اسم زیبا برای فروشگاه میتواند باعث شهرت بیشتر و پیشرفت آن شود. به دلیل اینکه بیشتر مشتریان این صنف کودکان و نوجوانان هستند بهتر است از نام‌های معنا دار استفاده کنید که بیشتر در ذهن مشتری ماندگار میشود تا اسامی سخت و انتزاعی که هیچ معنی و مفهوم خاصی ندارند.
تبلیغات و بازاریابی
حال برای افزایش فروش و جذب مشتری بیشتر باید تبلیغات خود را شروع کنید، روش‌های مختلفی برای این‌کار وجود دارد. برای شروع، بهترین راه میتواند پخش تراکتهای تبلیغاتی باشد، تبلیغات از طریق سامانه پیامکی برای محدوده مورد نظر، چاپ بروشور، تبلیغات در صفحات مجازی و... از دیگر روش‌های پر بازده در این زمینه است. سعی کنید حداقل در هر فصلی برای بیشتر دیده شدن فروشگاه خود تخفیفات و حراج‌های فصلی در نظر بگیرید یا در اواخر سال بخشی از لوازم التحریرعمده را در حراج‌های فصلی قرار دهید تا بتوانید مشتری بیشتری جذب کنید.
سایت فروشگاه لوازم التحریر
بعد از راهاندازی فروشگاه لوازم التحریر بهتر است برای بیشتر دیده شدن و حرفه‌‌ای تر شدن در این زمینه یک سایت برای فروشگاه خودتان راه بیندازید، تا بتوانید محصولاتتان را به صورت آنلاین و غیرحضوری به فروش برسانید. بهتر است از افراد متخصص در این زمینه کمک بگیرید و تمام محصولات خود را به همراه عکس، نمونه و مشخصات کامل داخل سایت بارگذاری کنید.
طراحی لوگو
لوگو حکم معرفی یک فروشگاه را دارد، به معنی دیگر امضای فروشگاه شما است. معمولا طراحی لوگو و رنگ‌بندی آن را با توجه به نام و صنف مورد نظر انجام می‌دهند. در طراحی لوگو فروشگاه خود، به این نکته توجه کنید که لوگوی شما قرار است توسط هر فردی بزرگسال، بچه خوانده شود، پس بهتر است از انتخاب لوگوهای نا‌متعارف و ناخوانا خودداری کنید تا نام شما بهتر دیده شود.
مالیات
همانند سایر کسب و کارها شما باید سالانه مبلغی از درآمد فروش خود را به مالیات اختصاص دهید، البته مالیات سالانه هر صنفی متفاوت است و بسته به میزان فروش سالانه‌تان مالیات شما را اعلام میکنند. حتما بعد از شروع فعالیت خود برای تشکیل پرونده مالیاتی به اداره مالیات شهر خود مراجعه کنید به دلیل اینکه اگر مالیات خود را سالانه پرداخت نکنید هزینه دیرکرد و جریمه به آن اضافه خواهد شد.
استخدام کارمند یا فروشنده
پس از راه اندازی مغازه لوازم التحریر، باید متناسب با متراژ فروشگاه خود فروشنده و کارمند استخدام کنید، اگر فروشگاهی بزرگ دارید باید تعداد نفرات بیشتری را انتخاب کنید. سعی کنید در استخدام معیارهایی را چون روابط عمومی بالا، تحصیلات، مهارت، آشنا به ترفندهای بازاریابی و خوش اخلاق و خوش رو بودن را ملاک قرار دهید. تا با رفتار و اخلاق خوب خود بتوانند مشتری را جذب فروشگاه کنند، کسی از فروشگاهی که فروشنده بداخلاق دارد خرید نمی‌کند.
صندوق فروشگاهی و سیستم حسابداری
برای رسیدگی به حساب‌های فروشگاه بهتر است از یک سیستم حسابداری ساده ( هلو) استفاده کنید. با استفاده از این سیستم‌ها میتوانید میزان فروش ماهانه، موجودی کالای فروش رفته، موجودی باقی مانده، حقوق فروشندگان، هزینه‌های جانبی ( شارژ، تبلیغات، ارسال کالا) را محاسبه کنید و به راحتی به تمامی آنها دسترسی پیدا کنید. با استفاده از این روش، یک مدیریت قوی و برنامه ریزی درست خواهید داشت.
برای تجهیز کردن یک شرکت یا دفتر کار باید وسایل اداری لازم و ضروری را خریداری کنید تا بتوانید کارهای روزمره خود را انجام دهید. لوازم تحریر اداری از تنوع بسیار بالایی برخوردار هستند اما باید بدانید که به چه چیزی نیاز دارید و برای راحتی کار چه مواردی برای شما قابل استفاده هستند.
برای تجهیز کردن یک شرکت یا دفتر کار باید وسایل اداری لازم و ضروری را خریداری کنید تا بتوانید کارهای روزمره خود را انجام دهید. لوازم تحریر اداری از تنوع بسیار بالایی برخوردار هستند اما باید بدانید که به چه چیزی نیاز دارید و برای راحتی کار چه مواردی برای شما قابل استفاده هستند.
نوشت‌افزار یا لوازم التحریر در حقیقت مجموعه‌ای گسترده از وسایل و ابزارهایی هستند که برای ترسیم، نگارش، بایگانی و ... به کار می‌روند. برخی از انواع آنها پر کاربرد بوده در نتیجه باید تعداد بیشتری از آنها تهیه شود.
یکی از ویژگی‌های مهم که در تهیه لوازم تحریر اداری باید به آن توجه کرد، کیفیت محصول و ماندگاری بالای آن است که در برخی از برندهای معتبر و معروف این مهم ثابت شده است. در جهان هر ساله بیش از 300 میلیون تن کاغذ تولید میشود، به همین علت توصیه میکنیم که محصولات سازگار با محیط زیست را برای دفتر کار خود تهیه کنید.
شما میتوانید از آگهی های تبلیغاتی که در مورد لوازم تحریر در سایت های مختلف درج شده است با قیمت مناسب تهیه کنید.
کاربرد لوازم تحریر اداری رومیزی
این وسایل از الزامات محیط کاری هستند که علاوه بر منظم نشان دادن سطح میز، دسترسی را به وسایل آسانتر میکنند؛ همچنین از منظر روانشناسی نوع ست رومیزی بیانگر شخصیت و کلاس کاری یک شرکت یا دفتر کار است، پس بهتر است فضای کاری هر فرد متناسب با روحیاتش چیدمان شود. اگر میز اداری کوچک باشد، ست اداری باید مینیمال و ساده باشد که از شلوغی پرهیز شود. علاوه بر این بهتر است لوازم رومیزی اداری که خریداری میشوند مثل جامدادی و ... در یک رنگ و متناسب با طیف رنگی میز کار تهیه شوند تا جلوه‌ی آن دو چندان شود.
تقویم
هر ساله ادارات و شرکت‌های بزرگ اقدام به منتشر کردن تقویم‌های رومیزی و دفتری میکنند. پس میتوان گفت وجود تقویم رومیزی برای تنظیم قرار ملاقات‌ها و اطلاع از مناسبت‌های ملی و مذهبی امری ضروری است.
کلر بوک
اغلب کارمندان با برگه‌های محرمانه و مهم سروکار دارند، برای اینکه امکان دسترسی سایر افراد به آنها محدود شود بهتر است از کلر بوک جهت جداسازی آنها استفاده کنند. کلر بوک‌ها در رنگ‌های متنوع و تعداد برگه‌های متفاوت به بازار عرضه شده‌اند.
قیچی اداری
قیچی‌های اداری به نسبت قیچی‌های خیاطی سبک‌تر بوده و مخصوص برش کاغذ و مقوا هستند. برش دادن اسناد و مدارک یکی از کارهای روزمره کارمندان است که با ارباب رجوع سروکار دارند.
سوزن ته گرد
جهت اتصال اطلاعیه برروی تابلوی اعلانات بهتر است از سوزن ته‌گرد و پونزهای اداری استفاده کنید. به همین علت توصیه می شود بصورت بسته آنها را خریداری کنید تا همیشه در دسترس باشند. از دیگر ویژگی‌های سوزن ته‌گرد میتوان به زمانی اشاره کرد که سوزن منگنه در دسترس نباشد پس میتوانید از سوزن ته‌گرد برای چسباندن برگه‌ها به یکدیگر استفاده کنید.
کازیه
کازیه چند طبقه جز لوازم اداری بسیار مهم است که به شما در دسته‌بندی اوراق کمک خواهد کرد. کازیه اداری در دو جنس فلزی و پلاستیکی و در دو یا سه طبقه تولید و به بازار عرضه شده که امکان انتخاب را برای شما فراهم کرده است. در دفاتر اداری از کازیه اکثرا برای جدا‌کردن برگه‌های سفید با چک پرینت‌ها استفاده میشود.
چسب و پایه چسب
برای بسته‌بندی کارتن، جعبه و چسباندن مقوا و کاغذ به یکدیگر باید از انواع چسب استفاده کرد. جهت فرار از شلوغی روی میز توصیه میشود همراه با چسب نواری حتما یک پایه چسب هم خریداری کنید تا امکان برش دادن چسب برای شما آسان شود.
کاغذ A4
کاغذ در وزن‌های متفاوت جهت استفاده در دستگاه کپی، پرینتر و یادداشت‌برداری به بازار عرضه میشود. در حقیقت یکی از لوازم اداری پر مصرف انواع کاغذ در رنگ‌های مختلف هستند که رنگ سفید این کالا در ادارات طرفدار بسیار دارد.
استامپ
جعبه کوچک فلزی یا پلاستیکی که قسمتی آغشته به جوهر دارد و روی میز همه کارمندان اداری قابل مشاهده است. اگر قصد مهر زدن برروی اسناد و مدارک را داشته و یا با ارباب رجوع سروکار دارید که نیاز به انگشت زدن او برروی مدارک است حتما باید یک استامپ و جوهر جهت شارژ کردن آن در کشوی میز خود داشته باشید.
کاغذ چسب دار
برگه‌های رنگی در سایزهای متفاوت که میتوان برروی آن یادداشت نوشته و به هرجا که دوست داشتید بچسبانید. از این برگه‌ها بیشتر برای پیام گذاشتن بر روی مانیتور یا میز فرد غایب استفاده میشود که در زمان حضور به موارد موجود رسیدگی کند.
منگنه و سوزن منگنه
برخی از اوراق اداری به یکدیگر مرتبط هستند در نتیجه باید آنها را بهم منگنه کرد و مانع از گم شدن آنها شد. بهتر است در حین خرید منگنه، سوزن منگنه و سوزن کش هم خریداری کنید تا در حین کار دچار مشکل نشوید؛ همچنین در انتخاب برند دقت کنید تا محصولی مقاوم داشته باشید.
دستگاه پانچ کاغذ
یک وسیله کاربردی و مهم برای دفاتر اداری‌ست و چون با فشار دست کار میکند باید از یک برند معتبر خریداری شود. همچنین شیوه استفاده بدین شکل است که جهت قرار دادن اسناد و اوراق اداری درون پوشه باید از قسمت مورد نظر آنها را سوراخ کنید تا برگه‌ها از پوشه بیرون نریزند.
گیره و کلیپس کاغذ
برای اینکه میز کاری شما منظم باشد و برای فرار از شلوغی روی میز و جدا کردن برگه‌های اداری یک وسیله کاربردی‌ست که هزینه چندانی ندارد؛ همچنین یکی از لوازم اداری مهم جهت بایگانی کردن اوراق است که گیره کاغذ ده برگه و کلیپس تعداد بیشتری برگه را نگه می‌دارند.
خودکار و روان نویس
بدون‌شک برای نگارش، نکته‌برداری و یادداشت مباحث مهم کاری به یک قلم نیاز پیدا می‌کنید که خودکار کاربردی‌ترین آنهاست. این نوشت‌افزار قیمت چندانی ندارد اما اگر قصد تهیه این کالا را برای شرکت دارید بهتر است بصورت عمده خرید کنید زیرا مصرف آن بالا است.
تخته و ماژیک وایت برد
در نشست‌های کاری مهم گاهی‌اوقات لازم است که نکات و چارت‌های سازمانی را بر روی تخته ترسیم کنید و موضوع مورد بحث را برای مخاطبان توضیح دهید، پس وجود تخته و ماژیک وایت‌برد در اتاق جلسات امری ضروری‌ست.
زونکن
در بسیاری از ادارات اوراق و اسناد براساس یک تاریخ مشخص بایگانی میشوند که بهترین شیوه ممکن استفاده از زونکن است. بدین‌صورت که برگه‌ها را پانچ می‌کنید و درون آن قرار می‌دهید؛ همچنین در قسمت عطف آن امکان یادداشت موضوع و تاریخ وجود دارد.
در فروشگاه لوازم تحریر، فروش انواع نوشت افزار و ملزومات اداری، ابزار طراحی و مهندسی، فروش لوازم معماری، لوازم هنری و گرافیک، نوشت افزار فانتزی، وسایل بازی فکری و سرگرمی و فروش وسایل کمک آموزشی انجام می گردد.
و همچنین خدمات فروشگاه نوشت افزار شامل تکثیر، چاپ، فنر زدن، صحافی، فکس، پرس کارت، رایت سی دی و… بوده و ساعت کاری فروشگاه، در بازه زمانی معقول ساعت 8 تا 21 می باشد.
راهنمای راه اندازی فروشگاه لوازم تحریر
تعریف مشتریان
مشتریان فروشگاه نوشت افزار کسانی هستند که به یکی از خدمات لوازم التحریر نیاز داشته باشند. و بیشترین آنها دانشجویان و محصلان مقاطع تحصیلی دبستان و متوسطه هستند و یا کارپردازان شرکت ها، سازمان ها و بانک ها هستند و همچنین مشتریانی از جمله افراد علاقمند به حوزه هنر نقاشی و طراحی و یا کودکان و نوجوان های دنبال کننده کلاس های هنری و بازی های فکری نیز شامل میشوند.
عوامل کلیدی موفقیت در راه اندازی فروشگاه لوازم التحریر
عوامل کلیدی موفقیت در بازار رقابت میتواند باعث پایداری فروش و تضمین سود باشد که موثر در بازاریابی فروش بوده و در ادامه به اختصار به موارد بازاریابی و عوامل موفقیت در فروش اشاره می شود.
تکمیل بودن نوشت افزار و اجناس مرتبط
در یک فروشگاه لوازم التحریر با تنوع و تعداد اجناس بالایی روبرو بوده چرا که در چندین حوزه صنفی از جمله نوشت افزار که بالغ بر هفت هزار قلم جنس موجود، فعالیت داشته و ارائه خدمات انجام میگیرد.
از طرفی بایستی نوشت افزار تا آنجایی تکمیل باشد که وقتی مشتری به فروشگاه مراجعه میکند بتوانید به تمامی خواسته های ایشان مرتبط با خدمات و محصولات لوازم التحریر پاسخ دهید و مشتری مجبور به ترک فروشگاه و مراجعه به دیگر فروشگاه های نوشت افزار به دلیل عدم پاسخگویی فروشگاه در قبال ایشان نباشد.
همانطور که ذکر شد تنوع و تعداد اجناس و محصولات نوشت افزار بسیار زیاد بوده و این تنوع به همراه لوازم جانبی، گستردگی محصولات و خدمات را در بر میگیرد که با توجه به حجم گسترده محصولات و طیف ارائه خدمات بایستی یک برنامه ریزی مشخص و کامل برای خرید اجناس مورد نیاز در نظر بگیرید.
تعامل با سازمان ها و مدارس
بخشی از بازاریابی فروش را میتوان با تعامل و ارتباط با سازمان ها، مدارس و … انجام داد.که در تعامل با شرکتها و مدارس، بانک ها، دفاتر مهندسی، مطب های پزشکی، کارخانه ها و مجتمع های تجاری میتوان اجناس فروشگاه نوشت افزار را به طور عمده و با قیمت کمتر و به محل مورد نظر ارسال نموده و با سود کمتر بخش وسیعی از اجناس را بفروش رساند.
نحوه برخورد با مشتریان
برای متقاعد نمودن مشتریان به دریافت بهترین خدمات و اطلاع رسانی در جهت محصولات متنوع و کاربردی بایستی برخورد مناسب داشته، صبور بوده و بهترین خدمات را برای مشتری در جهت جذب و پایداری مشتری ارائه نمود.
قیمت مناسب
قیمت کالای نوشت افزار نسبت به کیفیت بایستی در نظر گرفت و قیمت مناسب را برای فروش درج نمود.
تبلیغات
تبلیغات را میتوان به صورت نایلون های فانتزی، بگ های پارچه ای، هدایای تبلیغاتی و اهدای آنها بصورت رایگان به مشتریان انجام داد.
راهنمای راه اندازی فروشگاه لوازم التحریر
امکانات فروشگاه در راهنمای راه اندازی فروشگاه نوشت افزار
طراحی و ساخت استند تبلیغاتی لوازم تحریر به جهت معرفی اجناس نو و جدید
داشتن تابلو ویژه تبلیغاتی سر در فروشگاه
فرم بندی ویترین فروشگاه
داشتن قفسه های مجزا و مرتب و دسته بندی شده نسبت به کاربرد و تنوع محصولات
نور پردازی در محیطی مناسب برای عرضه و فروش کالاهای نوشت افزار
محل جغرافیایی و تسهیلات مربوط به فروشگاه در راهنمای راه اندازی فروشگاه نوشت افزار
در نظر گرفتن محل مناسب و پر رفت و آمد و پاخور مشتری
در نظر گرفتن فروشگاه در یک مجتمع تجاری در حد امکان
برخورداری فروشگاه از متراژ کافی
داشتن دید مناسب و نزدیک به پارکینگ ماشین یا حتی الامکان باز بودن جلوی فروشگاه برای محل پارک ماشین مشتری
نزدیک بودن فروشگاه نوشت افزار به مراکز دانشگاهی، مدارس مقاطع مختلف و …
رعایت مناسب فاصله نسبت به یک فروشگاه نوشت افزار دیگر
در نظر گرفتن محل مناسب برای برگشت سرمایه و بهره برداری سود بیشتر
انواع خدمات و محصولات در فروشگاه لوازم التحریر
در راه اندازی فروشگاه نوشت افزار انواع خدمات و انواع محصولات لوازم التحریر و وسایل نوشت افزاری را می توان در نظر گرفت که تعداد و انواع محصولات برای فروش و ارائه خدمات دارای طیف گسترده بوده و نمی توان فهرست کامل آنها را در این مقاله جای داد ولی میتوانید از لیست کامل لوازم التحریر در لینک زیر استفاده کنید.
لیست کامل اجناس لوازم التحریر
در ادامه به چندی از انواع محصولات برای فروش و تعداد خدمات مرتبط اشاره می شود.
فروش انواع محصولات فروشگاه نوشت افزار شامل:
فروش انواع لوازم التحریر
لوازم نقاشی
ملزومات اداری
ابزار طراحی و مهندسی
فروش لوازم معماری، طراحی و گرافیک
لوازم التحریر فانتزی و کادویی
وسایل بازی فکری و سرگرمی
فروش وسایل کمک آموزشی
لوازم گلسازی
خدمات فروشگاه نوشت افزار شامل:
تکثیر
چاپ و کپی
فنرزدن
صحافی
فکس
پرس کارت
رایت سی دی
سیمی کردن جزوات و…
راهنمای راه اندازی فروشگاه لوازم التحریر
رقابت در عرصه راه اندازی فروشگاه نوشت افزار
پیشتر در مورد عوامل کلیدی موفقیت در راهنمای راه اندازی فروشگاه نوشت افزار گفتیم که با رعایت موارد ذکر شده می توانید در بازار رقابت از دیگر رقبا، برتر و پیش گامتر در جهت خدمات رسانی و فروش محصولات با کیفیت باشید.
در این بخش به عوامل مهم و ویژه در بازاریابی موفق اشاره میکنیم تا شاهد پایداری حرفه و روند رو به رشد کسب و کار خود باشید.
جور بودن اجناس و کالاهای نوشت افزار به علت تنوع و گستردگی اجناس
شناخت تمامی اقلام نوشت افزار با سرمایه و هنر بازاریابی کارمند فروش
قیمت مناسب و مورد تایید نظام صنفی فروشندگان
برخورد مناسب با مشتری و آگاه سازی مشتری نسبت به کیفیت و جنس اقلام
روش های بازاریابی و مراحل نحوه فروش
با توجه به بازار هدف خود مثل مدارس و مهدها و یا اشخاصی که مستقیم به فروشگاه مراجعه می نمایند سه روش فروش برای فروشگاه نوشت افزار می توان در نظر گرفت. البته سیستم توزیع خاصی برای فروشگاه نوشت افزار تعریف نشده است.
روش مستقیم
در روش مستقیم فروش، ابتدا بایستی با گفتگو و شناسایی نیاز مشتری، با معرفی ویژگی و مزایای محصول به روش هوشمندانه اعتماد مشتری را جلب نمود .
در این روش میتوان از پیشنهادات و انتقادات مشتری و نظر خواهی مشتریان نیز بهره برده و به مشتری فرصت تصمیم گیری برای خرید محصول داده و پس از قانع کردن مشتری، فروش را نهایی نموده که می توان موفق به پایداری مشتری و جذب یازده مشتری دیگر بر طبق اصول بازاریابی فروش شد.
روش غیر مستقیم
گاهی بازار هدف مدارس و مهدها و یا سازمان هایی هستند که نیاز به لوازم التحریر داشته و با گرفتن لیست اقلام مورد نیاز آنها و تهیه اجناس بایستی فروش محصولات به این مراکز را به صورت عمده و با پیک ارسال گردد و در اینصورت می توان تخفیف‌هایی ویژه به آنها اختصاص داد.
روش فرصت استثنایی
در این روش با فراهم کردن شرایط خاص مشتریان را تشویق به خرید نموده و یا برای مشتریانی که از قبل می شناسید و مدام خرید می نمایند را تسهیلاتی مانند فروش دفتری به آنها ارائه داد.
میتوان کالاهای خاص و کمیاب یا لوازم بزرگ مانند سه پایه، میز نقشه کشی، تخته وایت برد و … را به صورت پیک به منزل مشتری ارسال نمود.
می توان برای رضایتمندی و تشویق مشتری هدایای کوچک یا جوایزی برای یک میزان خرید مشخص تعیین نمود و یا هدایایی از قبیل ماسک، کتابهای رنگ آمیزی و محصولات خوراکی برای کودکان در نظر گرفت و اینگونه فروش بیشتر شده و خدمات سازنده تری به مشتری ارائه داد.
روش بازاریابی الکترونیکی
با تبلیغ در شبکه‌های مجازی نظیر تلگرام و اینستاگرام به صورت ایجاد یک صفحه فروشگاه مجازی می توان به بازار هدف در فضای مجازی سریعتر دست یافته و حتی با دعوت از دیگران برای افتتاحیه کسب و کار خود را معرفی نموده و فرصت های بیشتری را برای انتشار محصولات و جذب مشتری فراهم کرد.
مجوزهای مورد نیاز
افتتاح و تاسیس فروشگاه نوشت افزار همانند هر فروشگاه دیگر نیاز به مجوزهایی دارد که بایستی برای دریافت این مجوزها حتماً به اتحادیه صنف لوازم‌التحریر شهر خود سر بزنید و اقدامات لازم را برای کسب پروانه انجام دهید.
راهنمای استخدام کارمند فروش
بعد از راه اندازی فروشگاه نوشت افزار نیاز به دو فروشنده بجز خودتان (متناسب با متراژ فروشگاه) می باشد که توانایی پاسخگویی به مشتریان متعدد را داشته باشد. به همین منظور بایستی به تمامی محصولات نوشت افزار از جمله لوازم معماری، طراحی و گرافیک و یا ابزار طراحی و مهندسی آشنایی داشته تا بتواند به مشتریان خود اطلاعات لازم را انتقال داده و مشتریان را در جهت ترغیب خرید راهنمایی نماید و از طرفی قابل اعتماد بوده و با علم روانشناسی و ترفندهای بازاریابی فروش آشنا باشد و بتواند با عملکردی کارآمد در فروش بیشتر و پایداری مشتریان فروشگاه نقش موثری ایفا نماید.
راهنمای تجهیزات لازم فروشگاه نوشت افزار
صندوق فروشگاهی و سیستم حسابداری
برای تعیین و درج هزینه ها و موجودی محصولات در انبار بایستی از صندوق فروشگاهی و سیستم حسابداری با استفاده از نرم افزار های کاربردی بهره برد و هزینه خرید و فروش کالاها با کد تعریف، هزینه انبارداری و نگه‌داری کالاها، هزینه ارسال کالا، هزینه تبلیغات، هزینه های شارژ فروشگاه، هزینه حقوق کارمندان را مدیریت نمود و اینگونه بر قیمت مشخص شده اجناس و موجودی انبار تسلط داشته و قبل از اتمام کالا و هنگامی که یک چهام از خرید اولیه کالا باقی مانده باشد اقدام به خرید مجدد برای فروشگاه نمود و اینچنین مدیریت دقیق و برنامه ریزی جامع برای محصولات و خدمات فروشگاه عرضه نمود.
گیت فروشگاهی (دزدگیر اجناس و کالاهای درشت)
در فروشگاه نوشت افزار نیاز به گیت فروشگاهی به طور محدود بوده و فقط برای لوازم خاصی مانند جامدادی و گاهی لوازم طراحی و … مورد استفاده قرار میگیرد که ملزومات گیت فروشگاهی می تواند شامل انواع تگ-لیبل-بند(لنیارد) و مگنت(جدا کننده) باشد و برای پیشگیری از وقوع جرم و کنترل فروشگاه مورد استفاده قرار میگیرد.
دوربین مداربسته
هر فروشگاهی امروزه برای کنترل و اطمینان بیشتر حتی در مواقع تعطیلی از دوربین مدار بسته استفاده می نماید تا بتواند امنیت فروشگاه را تضمین نماید.
تقسیم بازار در فروشگاه نوشت افزار
با دسته بندی مشتریان و شناسایی نیازهای مشتریان بازار فروشگاه نوشت افزار به پنج بخش تقسیم می شود. که با فراهم آوردن نیاز مشتریان در تمامی گروه ها و نه متمرکز به گروه خاص، با طیف گسترده ای از محصولات و خدمات روبرو هستید.
گروه خردسالان و کودکان
نیاز این گروه بیشتر به وسایل بازی فکری و سرگرمی، وسایل کمک آموزشی و لوازم نقاشی می باشد.
گروه نوجوان و دانش آموزان مقاطع تحصیلی دبستان و متوسطه
این گروه بیشتر به انواع لوازم التحریر از جمله خودکار، کلاسور، دفتر و ماشین حساب نیاز دارند.
کارورزان و دانشجویان
بسته به رشته تحصیلی، انواع لوازم التحریر از جمله لوازم معماری، نقاشی، طراحی و گرافیک را خرید میکنند.
کارپردازان شرکت ها، سازمان ها و بانک ها
ملزومات اداری، ابزار طراحی و مهندسی از انواع لوازم التحریر به این گروه اختصاص می یابد.
مهندسان و طراحان و معماران یا افراد هنرمند و اقشار مختلف جامعه از میانسالان و سالمندان
طیف گسترده محصولات از جمله انواع لوازم التحریر، ابزار طراحی و مهندسی و لوازم نقاشی را به این گروه می توان تخصیص داد.
استراتژی بخش بازار هدف فروشگاه نوشت افزار
با شناسایی مزیت‌های متمایزکننده هر بخش از بازار هدف، دانشجویان پیکان انتخاب بازار نوشت افزار می باشند با توجه به انتخاب موقعیت فروشگاه، تعداد دانشجویان، حوزه تنوع رشته های تحصیلی دانشجویان استراتژی بازار هدف در راه اندازی فروشگاه نوشت افزار نقش تعیین کننده دارد و همچنین نقش قیمت بالای اجناس کمیاب مانند لوازم طراحی و گرافیک و ابزار مهندسی در توسعه استراتژی بازار و در برنامه بازاریابی فروش بایستی مد نظر قرار بگیرد.
راهنمای استراتژی قیمت گذاری در فروشگاه
از مهمترین استراتژی فروش ، قیمت گذاری بر اساس نوع مصرف کالا و ارزش آن می باشد چرا که تمامی اجناس و کالاهای یک فروشگاه را نمی توان به یک میزان درصد سود قیمت گذاری نمود به طور مثال تمامی اجناس را با 20 درصد سود نمی توان فروخت.
هر چند یک سری از اجناس طبق لیست خرید از شرکت نمایندگی محصول باید قیمت گذاری شود. ولی معمولا اجناس فروشگاه نوشت افزار به دو دسته، جنس مصرفی و جنس ویترینی تقسیم میشود.
اجناس مصرفی مانند دفتر، خودکار، کاغذ، مقوا و… که قیمت آن همه جا مشخص است درصد سود کمتر نسبت به اجناس تزئینی و ویترینی دارند و اجناس ویترینی با درصد سود بالاتری که با احتساب انتظار درصد تخفیف مشتریان قیمت گذاری می شوند.
خودنویس، ماشین حساب، لوازم دکوری و… از اجناس ویترینی بوده و با توجه به نوع اجناس، درصد قیمت گذاری متفاوت در نظر گرفته میشود.
استراتژی توزیع در فروشگاه
قبلا متذکر شدیم که سیستم توزیع خاصی برای فروشگاه لوازم التحریر تعریف نشده و یا به روش مستقیم و رو در رو فروشنده با خریدار مبادله فروش انجام می دهند و یا به روش غیر مستقیم با پیک محصولات فروشگاه برای خریداران از جمله موسسات، بانکها، شرکت ها ارسال و توزیع میگردد.
پیش بینی فروش در فروشگاه لوازم التحریر
پیش بینی فروش در ماههای مختلف سال متفاوت می باشد بطور مثال در فروردین به دلیل تعطیلی بسیار یا در خرداد به جهت فصل امتحانات یا در ماه مبارک رمضان که خیابان‌ها زودتر خلوت می شود فروش به نسبت از ماههای دیگر سال کمتر است اما در شهریور، مهر، آبان و اسفند فروش بسیار بالاتر از ماههای دیگر بوده و الباقی ماههای سال فروش در سطح یکسانی قرار دارد.
مجموع فروش در ماههای فروردین، خرداد، تیر و بهمن ماه نسبتا در سطح پایینی قرار دارد و در مابقی ماههای سال، فروش به نسبت از روند تعادلی برخوردار است اما برای بالا بردن میزان فروش در چهار ماه ذکر شده باید دست به اقداماتی زد که فروش با دیگر ماههای سال هم تراز گردد.
تهیه اجناس ویژه:
بطور مثال برای فروردین ماه، آغاز سال جدید باید تقویم و سررسید تهیه نمود و یا برای کودکان، اسباب بازی، بازی فکری و سرگرمی با قیمت متناسب با پول عیدی آنها در نظر گرفت تا بتوانند خریداری نمایند و همچنین برای تیرماه هنگام تعطیل بودن مدارس می توان انواع کتب آموزشی زبان، لوازم کلاسهای خوشنویسی و نقاشی را برای فروش عرضه نمود.
کاهش هزینه های جاری و شارژ در ماههای یاد شده:
با کاهش هزینه ها و مدیریت دخل و خرج فروشگاه می توان فروش در ماههای ذکر شده را تعدیل نمود.
ایجاد انگیزه برای فروشندگان در امر فروش:
با رعایت اصول بازاریابی و ایجاد هدف برای کارمندان فروشگاه می توان بهبود موثر فروش را مشاهده نمود.
ائتلاف های استراتژیک با سایر فروشگاه ها
هر زمان که مشتری به فروشگاه مراجعه نمود و جنس مورد نظر خریدار در فروشگاه موجود نبود می توان برای پیشی گرفتن از رقبا، با برقراری تماس به دیگر فروشگاه ها برای تهیه فوری کالا اقدام کرده و با چنین ترفند و ائتلافی، سعی در افزایش فروش و ماندگاری مشتری داشته و در اینصورت رضایت خاطر مشتری را فراهم آورده اید.
شرایط نیروی انسانی در فروشگاه نوشت افزار
در بخش استخدام نیروی انسانی باید کارمندان با برخورداری از شرایطی انتخاب شوند که در پیشرفت کار فروشگاه نوشت افزار موثر باشند.
به فوت وفن حرفه نوشت افزار آشنا باشد چون همانطور که در قسمتهای قبل گفتیم بعلت تنوع جنس باید بتواند اطلاعات کافی و لازم را به مشتری انتقال دهد و مشتری را برای خرید لوازم متعدد نوشت افزار ترغیب نماید.
دلسوز باشد و برای فروش بیشتر تلاش کند.
چشم پاک و دارای رفتار میتن باشد چرا که بیش از هفتاد درصد مراجعه کنندگان، مشتریان دختر و خانم هستند و بایستی رفتار کارمند فروش محترمانه بوده تا مشتری با اعتماد و اطمینان خاطر به فروشگاه مراجعه نمایند.
مسئولیت پذیر بوده و حضور در وقت ساعات کاری را الزامی دانسته و رعایت نماید.
فرد سالمی باشد، حلال و حرام را متوجه باشد و با عدم سوء سابقه دزدی امنیت فروشگاه را بر عهده گیرد.
در نتیجه پس از بررسی شرایط فروشندگان، به تعداد نفرات کارمند فروش می رسیم که بایستی از لحاظ تعداد پرسنل بیش از یک نفر باشند تا بتوانند پاسخگویی هر یک از مشتریان بوده و مشتری در فروشگاه معطل نماند .
در واقع در طول سال به غیر از صاحب فروشگاه، دو نفر فروشنده ثابت لازم میباشد و به هنگام شلوغی فروشگاه نوشت افزار در سه ماه شهریور، مهر و آبان، وجود یک فروشنده دیگر نیز الزامی می باشد.
